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Recrutement : GESTION IMMOBILIÈRE & VEHICULES (F/M/X) 2 jours / semaine

Natagora engage une personne en charge de

 GESTION IMMOBILIÈRE & VEHICULES (F/M/X)

2 jours / semaine

 Natagora est une ONG qui a pour but de protéger la nature, avec comme grand objectif : enrayer la dégradation de la biodiversité et contribuer à un meilleur équilibre entre l'homme et la nature. Natagora, c'est une équipe de plus de 140 professionnels, des centaines de collaborateurs bénévoles, de naturalistes passionnés et des dizaines de milliers de membres et sympathisants.

 But de la fonction 

En tant que gestionnaire immobilier et véhicules, vous assurez la gestion et l'entretien des bâtiments et locaux de Natagora, ainsi que du parc de véhicules.

Il s'agit dune nouvelle fonction, à temps partiel (2 jours par semaine).

 Vous rapportez à la directrice administrative et financière.

 Tâches et responsabilités

1.       Réaliser et maintenir à jour un état des lieux des biens immobiliers dont Natagora est locataire ou propriétaire

2.       Gestion des locaux :

-          Propreté et nettoyage des locaux : gestion des contrats et relations avec les entreprises externes

-          Fournitures électricité et gaz : gestion des compteurs, révision des conditions, et négociations des contrats

-          Support du service IT pour la gestion des téléphones et internet

-          Toutes petites réparations et interventions par des intervenants externes au sein des locaux

-          Ventilation, alarmes, chauffage, : contrats de maintenance et d'entretien

-          Gestion des locaux de stockage

-          Pour le bureau de Namur : gestion des codes d'alarme et des clés, et intervention en cas d'alarme

3.       Gestion des propriétés (mises ou pas en location)

-          Suivi et mise en paiement des précomptes et autres taxes

-          Contrats de location, indexation des loyers, suivi paiement loyers et suivi relations avec les locataires

-          Visites sur 10 sites /an

4.       Gestion du parc de véhicules (+/- 20 véhicules, essentiellement utilitaires)

-          Suivi administratif du parc en collaboration avec les utilisateurs

-          Contrats d'entretien, réparations, etc

-          Préparation du renouvellement du parc quand nécessaire

5.       Assurances : immobilier et véhicules

-          Gestion des contrats, révisions et reconductions

-          Vérification des factures

-          Gestion des sinistres

 Profil

-          Expérience avérée de 5 ans minimum dans l'immobilier, l'infrastructure, les travaux, la maintenance, l'entretien, l'automobile (expérience en syndic ou agence immobilière par exemple)

-          Forte affinité et compétences administratives

-          Connaissances juridiques de base dans le domaine

-          Grande autonomie dans le travail

-          Facilités de communication avec un public très diversifié

-          Etre à l'écoute des besoins

-          Nombreux déplacements sur toutes les implantations 

 

Offre :

-          Rejoindre une ONG de référence dans le domaine de la protection de la nature et intégrer une équipe professionnelle, dynamique et passionnée 

-          Contrat :

o   Contrat d'employé, deux jours par semaine, avec un jour en présentiel à Namur, une rémunération selon la grille barémique CP 329.02, avec des chèques-repas

OU

o   Contrat d'indépendant avec un nombre de jours par an

-          Lieu de travail : Namur, dans un cadre agréable, à 5 minutes à pied de la gare

 Intéressé(e) ?

Envoyez votre lettre de motivation accompagnée d'un CV, en mentionnant la référence « Gestion immobilière et auto» à Isabelle Mespouille, isabelle.mespouille@natagora.be pour le 7 août 2022 au plus tard

 
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